Администрация Крутогоровского сельского поселения
Соболевского муниципального района Камчатского края
Версия для слабовидящих

Электронные трудовые книжки

Информация для граждан и работодателей.

Гражданам об электронной трудовой книжке

С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки (Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами No 436 и No 439 от 16.12.2019.).  До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Преимущества электронной трудовой книжки

  • Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.
  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Сведения электронной трудовой книжки

  • Места и периоды работы
  • Должность (специальность, профессия)
  • Квалификация (разряд, класс, категория)
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу
  • Основания прекращения трудового договора

В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года

Как получить сведения электронной трудовой книжки

  • В личном кабинете на сайтах PFRF.RU, GOSUSLUGI.RU
  • У последнего работодателя
  • В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ

У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

Подробнее на официальном сайте Пенсионного фонда России PFRF.RU

 

Работодателям об электронной трудовой книжке

С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек (Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами No 436 и No 439 от 16.12.2019.).

Сроки предоставления сведений о трудовой деятельности

С 2020 года

  • Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 года

  • Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, – при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.
  • Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, – при приеме на работу или увольнении.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.

Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

Как подготовиться к ведению электронных трудовых книжек

  • Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме.
  • Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.
  • Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.
  • При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность

Подробнее на официальном сайте Пенсионного фонда России PFRF.RU

 

Скачать: